Datum, místo a hodina konání : 10.7.2014, Pištín, 17.00
Přítomní :
KV ČKS : Mgr. Havlová, Ing. Lacina, Ing. Pěnkava, Ing. Molnárová, Ing. Pěknice, Ing. Hořejší, p. Zborka
RK : Ing.Šveráková, p. Bartal, pí Hřebíčková
Program jednání :
I. Kontrola zápisu a usnesení Krajské konference
II. Postavení KV ve struktuře ČKS, povinnosti KV,……
III. Tok financí KV, nakládání s finančními prostředky
IV. VII. Sjezd ČKS
V. Založení účtu KV
VI. Příprava web. Stránek
VII. Různé
V úvodu jednání vystoupil starosta Pištína p. Havel, informoval o možnosti registrace společenských organizací v místním občanském sdružení „Svatý Vavřinec“. Výhodou je pomoc obecního úředníka při vyřizování agendy i sledování dotačních titulů. Možnost získat dotaci od kraje, drobné příspěvky od obce, atd.
Ad.I. Schválení zápisu z krajské konference 21.6.2014
- zveřejnit jen usnesení
- dát k dispozici výsledky voleb
- prezenční listinu (nemáme dosud k dispozici) na ČKS neposílat
a) dle ČKS má KV postupovat dle stanov a usnesení krajské konference a má koordinovat činnost v JČ
b) partnery KV jsou jen ZKO ČKS, nikoliv chovatelské kluby,atd
c) údaje o ZKO v Jč.kraji – dle seznamu zaslaného z Prahy
celkem 51 ZKO, z toho 3 s počtem 0 členů
d) úkoly: odeslat na ČKS
- záznam o volbě KV
- zápis + usnesení krajské konference
Z : předsedkyně KV, T: do 17.7.2014
Ad.II. Postavení KV v organizační struktuře ČKS
- Má právní subjektivitu
- Orgány –
- krajská konference ( 1 x za 5 let )
- KV (schůze zpravidla 2 x ročně )
- RK – je třeba zvolit předsedu, ten se bude účastnit schůzí KV
- Úkoly KV
- Koordinovat činnost a podává informace ZKO
- Usměrňovat sportovní a výcvikovou činnost v kraji
- Zajišťovat výběr a delegování rozhodčích 2.tř. na výcvik. akce
- Zajistit výběr a školení figurantů 2.třídy a doškolení figurantů 1.tř.
a) Delegace rozhodčích ani figurantů na závody v kraji v r.2014 KV nebude provádět. Organizátoři si rozhodčího (nejlépe 2.tř.) a figuranta 1.tř. (směrnice ČKS č.5) zajistí sami v dostatečném předstihu.
b) KV provede delegaci rozhodčích až na akce konané v r.2015
c) Ing. Hořejší – potřeba doškolování kladečů, málo kvalitních šlapačů v kraji
d) Ing.Šveráková – ještě letos zorganizovat další školení figurantů
e) Návrh – oslovit ZKO, zda by měly zájem o školení figurantů a kladečů, provést průzkum zájmu
f) Úkoly:
- Odeslat informaci na ZKO Z : výcvikář T : do 31.8
- Odpověď ze ZKO T : do 30.9.
- Předpoklad konání listopad
- Dotaz, zda zvát předsedy poboček chovatelských klubů (NO, knírači, boxeři) a zástupce klubu spec.výcviku:
- pobočky chov.klubů ano, ale nebudou mít hlasovací právo,
- zástupce klubu speciálního výcviku nezvat
- na web KV dát odkaz na weby poboček (NO, boxeři, knírači)
- Volba předsedy RK – Ing. Lea Šveráková
- RK má právo kontrolovat veškerou činnost, vč. hospodaření, má možnost mimořádných kontrol
- Účast na předání podkladů od Ing. Petrů (slíbil předat do 25.7.)
- Předsedkyně
- Členové RK
- + 1 člen výboru (ing. Hořejší)
- Po předání materiálů provede RK neprodleně kontrolu všech dokumentů, vč. financí
Ad.III. Pravomoci KV – nakládání s financemi, schváleno :
- na schůzích KV – proplácení cestovného členům KV a předsedovi RK 3 Kč/km + občerstvení á 50 Kč/os. (převzato z minulých voleb.období)
- KV finančně podpoří významnější akce pořádané ZKO v našem kraji např. krajský přebor CACT, akce pro mládež apod.
- vše záleží na množství finančních prostředků, které bude mít KV k dispozici
Ad.IV. VII. Sjezd ČKS
- Termín 6.12.2014
- Namísto bývalým předsedou původně avizovaných 7 delegátů má Jč. kraj možnost vyslat pouze 6
- v závislosti na počtu hlasů z konference oslovit dva delegáty s nejmenším
počtem hlasů (oba měli stejný počet) E. Svobodu, resp. P. Hřebíčkovou
s dotazem, zda se nevzdají svého mandátu.
- P. Hřebíčková odstoupit nechce
- Předsedkyně požádá o vyjádření E.Svobodu (neprodleně)
- V případě, že ani E. Svoboda neodstoupí, navrhl své odstoupení za účelem
vyřešení eventuální patové situace ing. J.Pěnkava
- Delegát, který se vzdá své účasti na sjezdu, se stane 1. náhradníkem.
- Stanovení funkcí pro kandidáty do orgánů ČKS
- Ing. Pěknice člen
- Ing. Hořejší asi předseda komise mládeže, do týdne se rozmyslí
- Úkoly:
Odeslání seznamu delegátů , vč.adres Z : předsedkyně T: do 31.7.2014
Ad.V. Založení běžného účtu KV
- Shoda na potřebě jeho založení, s cílem transparentnosti finančních toků
- Zvažována nabídka FIO Banka, ERA účet.
- Pro založení účtu :
- FIO chce zápis ze schůze, kde byly zvoleny statutární orgány
- Výpis z evidence subjektu ( u nás stanovy )
- Vyhodnocena ERA – skoro vše zadarmo, vč. internet bankingu
- Dle stanov jsme právní subjekt, sídlo bychom mohli řešit přes obec Pištín
- Ověřit možnost zřízení účtu přes ERA – Z: předsedkyně
Ad. VI. Webové stránky: http://jihoceska-kynologie.wz.cz/
- Poděkování ing. Molnárové za aktivity pro zprovoznění stránek
- Zveřejnit
- plán akcí do konce roku (všechny akce, o kterých víme)
- Info pro ZKO:
- po zbytek roku 2014 si rozhodčí a figuranty (1.tř.) na závody zajistí ZKO samy
- KV bude rozhodčí delegovat od roku 2015
- Na web nedávat přímo propozice jednotlivých akcí, jen seznam a odkaz na pořádající organizace
- Do 31.7. budou stránky upravovány, pak se oficiálně spustí
- Současný status stránek –„ve výstavbě“
Ad.VII. Různé
- Přijat sponzorský dar od Ing. Pěnkavy
- Vytvořit dopis pro ZKO s informacemi o současném dění a s termíny pro zaslání:
- žádostí o akce v r.2015
- dokumentů potřebných k registraci ZKO dle NOZ
Z : předsedkyně T : do 31.8.
- Další schůze 8.ledna 2015 od 17.00 v Pištíně
- Ing. Hořejší – shání informace o šikovných dětech pro činnost ve sportovní kynologii
- Pověření předsedkyně jednat o vstupu KV do občanského sdružení SVATÝ VAVŘINEC
Schůze ukončena ve 20.15
Zapsal: Ing. Jan Pěnkava
Za správnost: Mgr. Dana Havlová