Datum, místo a konání : 28.5.2015,  Pištín, 17.00

Přítomni :

KV ČKS : Mgr. Havlová, Ing. Lacina, Ing. Pěnkava, Ing.Molnárová, Ing. Pěknice, Ing. Hořejší, p.Zborka

RK : Ing. Šveráková, pí Hřebíčková

Program schůze:

1. Kontrola zápisu z minulé schůze
2. Předání dokumentace od Ing. Petrů – informace o průběhu
3. Zpráva Revizní komise o kontrole účetnictví a Pokladní knihy
4. Zpráva hospodářky – současný stav finančních prostředků KV
5. Školení figurantů a kladečů – informace o průběhu (Ing. Pěknice)
6. Zařazení KV do spolkového rejstříku ČKS – současný stav + výroba nového razítka a založení účtu
7. Krajský přebor CACT 5.9.2015 – předložení rozpočtu, schválení finančního příspěvku
8. Krajská konference – projednání
9. Informace z jednání – Plénum ČKS 17.3., Valná hromada ČMKU 28.3.
10. Jihočeský kalendář akcí – doplnění pro 2.pol.
11. Různé

 

1. 1.    Kontrola zápisu z minulé schůze

• Zápis schválen

1. 2.    Předání dokumentace od Ing. Petrů – informace o průběhu

a)    Přebírání dokumentace v ZKO v Č.B.

b)    Přítomna i pí. Roškotová – předsedkyně RK ČKS

c)    Předáno :

• Zápisy z jednání KV kromě jednoho (3.8.2010)
• Zápis z konference 2009
• Razítko
• Záznamy ze školení kladečů a figurantů
• Pokladní kniha, nikoliv však peněžní deník a finanční zpráva
• Prezenční listina konference 2014
• Záznamy z VČS ZKO
• Peněžní hotovost 1.371 Kč
• Doloženy účtenky a zápisy v pokladní knize
• Nevydané návleky na rukávy
• Ozvučení – repro + mikrofon
• Zhotoven protokol o předání výše uvedeného 

1. 3.    Zpráva Revizní komise o kontrole účetnictví a Pokladní knihy

Analyzovány podklady, provedeno druhové členění položek výdajů

a)    Počáteční zůstatek                 21.664 Kč (po p. Ritterovi )

b)    Celkové příjmy                        112.405 Kč

c)    Celkové výdaje                       132.326 Kč

d)    Konečný zůstatek                       1.743 Kč 

1. 4.    Zpráva hospodářky – současný stav finančních prostředků KV

a)    Celkové příjmy                      11.381 Kč

b)    Celkové výdaje                       4.234 Kč

c)    Zůstatek                                   7.237 Kč

 

1. 5.    Školení figurantů a kladečů – informace o průběhu (Ing. Pěknice)

• Akce uskutečněna 8.3.2015 v ZKO Strakonice
• Účast 17 kladečů a 8 figurantů
• Z 8 figurantů 4 úspěšní
• Výdělek z akce 2.500 Kč
• Zájem ze strany účastníků i diváků
• Akce hodnocena jako úspěšná, finančně návratná
• Poděkování strakonické ZKO za bezplatné zapůjčení prostor
• Poděkování členům komise i ostatním pomocníkům
• Vyplynul návrh na figuranty 1. třídy (Lukáš Kiessling) a 1 x svazový (Jiří Nečesaný)
• Výcvikář dohodne termín na doškolení neúspěšných adeptů + dalších zájemců na podzim 2015 – Netolice, 1.polovina listopadu

 

1. 6.    Zařazení KV do spolkového rejstříku ČKS – současný stav + výroba nového razítka a založení účtu

• KV zapsán do spolkového rejstříku (podspolek ČKS)
• Sídlo KV – Pištín 33 (obecní úřad)
• Tím vytvořeny podmínky pro zřízení bankovního účtu KV (u Poštovní spořitelny) a pro vedení řádného a transparentního finančního hospodaření

 

1. 7.    Krajský přebor CACT 5.9.2015 – předložení návrhu rozpočtu, schválení finančního příspěvku

• KV jednomyslně schválil příspěvek 5.000 Kč, za podmínky, že pořadatel  doloží příslušnými účtenkami

 

1. 8.    Krajská konference – projednání

• Připomenut fakt, že všechny kraje ročně pořádají konference
• Cílem udržet dobrý kontakt s členskou základnou
• Prezentovat dosavadní výsledky práce KV
• Program – rámcově

1. Zpráva o hospodaření
2. Zpráva o výcviku
3. Přehled akcí
4. Pokladní zpráva
5. Zpráva revizní komise
6. Diskuse
7. Různé

• Místo konání – sál Pištín, sobota 27.6., čas 15:00

 

1. 9.    Informace z jednání – Plénum ČKS 17.3., Valná hromada ČMKU 28.3.

• Plénum ČKS – viz zápis na webu ČKS
• Delegátky VH ČMKU ocenily věcné, dobře připravené a skvěle vedené jednání

 

1. 10.  Jihočeský kalendář akcí – doplnění pro 2.pol.

Doplnění kategorií: 26.12. Vodňanský kapr – ZVV1,2, IPO1,2

Nekoná se: 28.9. MČR boxerů Hluboká n.Vl.

Změny termínů: 10.-11.10. MČR stopařů mládeže Kaplice

17.-18.10. MS fland.bouvierů a francouzských ovčáků Třeboň

 

1. 11.  Různé

• Pochvala za akci Třeboň (VS IPO) – hlavní organizátor Ing. Lacina
• Stanovení požitků členů KV

1. Cestovné – obecně schváleno

Proplácení se vzdává: Ing. Hořejší, Ing. Šveráková, Ing. Pěnkava

1. Stravné – bez příspěvku

 

 

Zapsal :                       Ing. Jan Pěnkava

Za správnost :            Mgr. Dana Havlová

Datum, místo a hodina konání : 8.1.2015, Pištín,

Přítomní :

KV ČKS : Mgr. Havlová, Ing. Lacina, Ing. Pěnkava, Ing. Molnárová, Ing. Pěknice, Ing. Hořejší, p. Zborka

RK : Ing.Šveráková, p. Bartal, pí Hřebíčková

Program schůze:

1. Kontrola zápisu z minulé schůze

2. Závěry ze VII. sjezdu ČKS

3. Zpráva Revizní komise o kontrole v ZKO 207

4. Nepředaná dokumentace od Ing. Petrů – seznámení se stavem věci, návrh dalšího postupu

5. Volba 2 delegátů na Valnou hromadu ČMKU

6. Žádost o zařazení do spolkového rejstříku ČKS – současný stav

7. Jihočeský kalendář akcí – delegace rozhodčích a figurantů na Jč. závody 2015

8. Různé

 

Ad.1.        Kontrola zápisu z minulé schůze

• zápis schválen

Ad.2.        Závěry ze VII. Sjezdu ČKS

• přítomní vzali na vědomí usnesení sjezdu, vč. vysvětlujícího komentáře zúčastněných delegátů z řad KV Jč.

Ad.3.        Zpráva revizní komise o kontrole v ZKO Č. Budějovice č.207 (ing. Petrů)

• RK oznámila chystanou kontrolu doporučeným dopisem
• Ing.Petrů odmítl kontrolu s tím, že KV nemá pravomoc kontrolu provést

Ad.4         Další dohodnuté kroky v této věci :

• Informovat Předsednictvo ČKS
• obrátit se na  předsedu organizační komise ČKS
• v součinnosti s jednotlivými ZKO – kvantifikovat sumu peněz, které v minulém funkčním období (6/2009 až 6/2014) , byly poslány na KV (příspěvek na činnost KV)
• nepředaná dokumentace bývalého KV – podán podnět na státní zastupitelství, zda nedošlo k porušení zákona, zastupitelství následně předalo věc Policii ČR

Ad.5         Voba 2 delegátů na Valnou hromadu ČMKU

Zvoleni :              1. Mgr. D. Havlová

2. Ing. B. Molnárová.

Náhradník : Ing. J.Pěknice, p. Hřebíčková

Ad.6         Žádost o zařazení do spolkového rejstříku ČKS – současný stav

Dohodnut další postup, včetně urychlené kompletace potřebných podkladů a odeslání na sekretariát ČKS

Ad.7         Jihočeský kalendář akcí – delegace rozhodčích a figurantů na Jč. závody 2015

• Byl dohodnut kalendář akcí – viz.rubrika: plán akcí
• Stanoven termín školení figurantů a kladečů: 8.3.2015 ve Strakonicích
  • Figurant  : p.Ouška  Rozhodčí: M. Zborka
  • Platba: figurant 300,-, kladeč 200,-

Ad.8         Různé

• Zaniká ZKO Všetěč k 31.12.2014 (blíže p. Kuboušek), věc řeší sekretariát ČKS

Zapsal : Ing. Jan Pěnkava

Za správnost: Mgr. Dana Havlová

2. zasedání KV Jihočeské organizace ČKS (mimořádné)

Datum, místo a hodina konání : 20.11.2014, Pištín, 17.00

Přítomní :

KV ČKS : Mgr. Havlová, Ing. Lacina, Ing. Pěnkava, Ing. Molnárová, Ing. Pěknice, Ing. Hořejší, p. Zborka

RK : Ing.Šveráková, pí Hřebíčková

Omluven: p. Bartal

Program jednání :

1. Kontrola zápisu z minulé schůze
2. Odeslané žádosti o republikové akce v roce 2015, přidělené dotace
3. Zkoušky a školení figurantů
4. Nepředaná dokumentace od ing. Petrů – seznámení se stavem věci
5. Žádost o zařazení do spolkového rejstříku ČKS – získání IČ – založení účtu
6. různé
7. Sjezd ČKS – příprava delegátů, projednání kandidátů na fce v předsednictvu, konzultace k materiálům pro delegáty došlým z ČKS

Ad.1         Kontrola zápisu

• zápis z konference – O.K.
• zveřejněno usnesení
• včas odesláno na ČKS
  • úkol splněn
  • delegace rozhodčích – do konce roku 2014 si ZKO budou rozhodčí a figuranty delegovat samy – splněno
  • Ing. Pěknice – zaslat na ZKO dotaz, zda je zájem o školení figurantů a kladečů stop
    • splněno
    • Zda zvát zástupce chovatelských klubů na schůze KV – ano, ale ne na mimořádná zasedání
    • Stále nejsou novému KV k dispozici materiály od ing. Petrů
    • Sjezd – vyřešen problém s delegáty
    • Založení běžného účtu –osloveno 8 bank, bez úspěchu, všude podmínkou IČO
    • Webové stránky (jihoceska-kynologie.wz.cz) fungují díky ing. Molnárové
    • různé
      • Info pro ZKO – rozesláno
      • jsme přihlášeni do spolku Svatý Vavřinec

Ad. 2 – dotace, žádosti o akce

• na ČKS odeslány žádosti :

1. o neinvestiční dotace  na r. 2015 – příslib dostaly z JČ příslib dotace pouze 2 ZKO (Sezimovo Ústí, Vimperk )
2. o výcvik.akce vyššího významu v r.2015 (VS IPO Třeboň, CACT Kardašova Řečice, MR stopařů mládeže Kaplice) – všechny akce byly P ČKS schváleny

•  

Ad. 3 – školení figurantů a kladečů stop

• Ing. Pěknice oslovil ZKO – zájem pouze 4 figuranti
• školení pro 4 zájemce by nebylo rentabilní
• Kladeči – zájemci 1x Kaplice, 6x Písek ;
• Závěr – termín školení figurantů i kladečů stop předběžně 1.3.2015
  • Ing. Pěknice obešle dosavadní zájemce, plus oficiální pozvánka pro všechny ZKO
  • Projednat, zda by školení nešlo udělat ve Strakonicích
    • zjistí ing. Molnárová
• Případ M.Veselka (zkoušky na figuranta 1.třídy) – dostal doporučení KV, zkoušky udělal

Ad. 4 – Nepředané dokumenty ing. Petrů

• Odeslán doporučený dopis s doručenkou – převzal, nereagoval
• Žádost o pomoc P ČKS – usneseno zaslat Ing. Petrů další výzvu – dopis si nepřevzal, proto bylo Předsednictvem doporučeno, aby se KV obrátil na orgány činné v trestním řízení
  • Doporučeno (JUDr. Deverová) :
    • Trestní oznámení za nepředání dokumentace
    • Trestní oznámení  na ZKO České Budějovice 207 (peníze pro KV zasílány na účet ZKO)
• Snaha o kvantifikaci  škody
  • Oslovit ZKO, kolik peněz zaslali na KV
  • Z ČKS zasláno celkem za minulé volební období 109 tis. Kč
  • Návrh (ing. Hořejší) – začít revizí ZKO
    • možné varianty
      • iniciovat kontrolu sami
      • obrátit se na ČKS, aby revizi provedla RK ČKS
      • Otevřít celou věc na sjezdu ČKS a prosadit do usnesení příslib pomoci příp. uložit novému předsednictvu ČKS, aby poskytnul KV:
        • Součinnost při řešení kauzy
        • Finanční výpomoc
        • Právní podporu
        • Materiály, které má ČKS k dispozici, vztahující se k této kauze (KV sám nemá k dispozici nic )
        • KV ukládá revizní komisi :
          • Provést revizi účetnictví v ZKO Č.Budějovice 207
          • Výzvu k umožnění revize adresovat na předsedu ZKO ing. Petrů
          • Forma : doporučený dopis s dodejkou ( s pruhem )
          • Důvod revize – z pověření mimořádného zasedání Jč. KV ČKS
          • Nepředložení zprávy o finančním hospodaření  KV za období 2009 až 2014
          • Nejasnosti v toku financí z ČKS pro KV za období 06/2009 až 06/2014 (všechny finanční prostředky KV byly zasílány na účet ZKO Č.Budějovice č. 207)
          • Nepředání zůstatku financí
          • Odkaz na příslušnou část stanov, která dává KV oprávnění revizi provést………
• Předmět revize :
  • Zmapování příjmů a výdajů KV a ZKO
  • Stanovení zůstatku prostředků KV k předání
  • Shromáždění příslušné dokumentace
• Termín provedení revize : po dohodě s Ing.Petrů avšak nejdéle do 31.12.2014
• Za ZKO požadujeme přítomnost předsedy (eventuálně osoby zodpovědné za vedení účetnictví a člena RK…)
• Účast za KV – členové RK

Ad. 5 – Registrace

• Vyplnit „Prohlášení člena KV (RK)“ + ověřený podpis, do 6.12.2014
• Zaslat na ČKS, s kolkem 1.000,- Kč

Ad. 6 – Různé

• úspěchy mládeže v r.2014 (přednesla ing.Hořejší)
• informace o zájmu členů uspořádat kynologický ples v retro stylu (historická videa,…)
  • oslovit ZKO Soběslav, aby se ujala organizace

Ad. 7 – VII. sjezd ČKS

• delegáti se dohodli na společné dopravě na sjezd, kterou zajistí Ing. Lacina
• další jednání delegátů již nebylo součástí mimořádné schůze

Schůze ukončena ve 20.15.

Příští schůze KV 8.1.2015 od 17.00 v Pištíně.

Zapsal: Ing. Jan Pěnkava

Za správnost: Mgr. Dana Havlová

Datum, místo a hodina konání : 10.7.2014, Pištín, 17.00

Přítomní :

KV ČKS : Mgr. Havlová, Ing. Lacina, Ing. Pěnkava, Ing. Molnárová, Ing. Pěknice, Ing. Hořejší, p. Zborka

RK : Ing.Šveráková, p. Bartal, pí Hřebíčková

Program jednání :

I.        Kontrola zápisu a usnesení Krajské konference

II.        Postavení KV ve struktuře ČKS, povinnosti KV,……

III.        Tok financí KV, nakládání s finančními prostředky

IV.        VII. Sjezd ČKS

V.        Založení účtu KV

VI.        Příprava web. Stránek

VII.        Různé

V úvodu jednání vystoupil starosta Pištína p. Havel, informoval o možnosti registrace společenských organizací v místním občanském sdružení „Svatý Vavřinec“. Výhodou je pomoc obecního úředníka při vyřizování agendy i sledování dotačních titulů. Možnost získat dotaci od kraje, drobné příspěvky od obce, atd.

 

Ad.I.         Schválení zápisu z krajské konference 21.6.2014

1. zveřejnit jen usnesení
2. dát k dispozici výsledky voleb
3. prezenční listinu (nemáme dosud k dispozici) na ČKS neposílat

 

a)    dle ČKS má KV postupovat dle stanov a usnesení krajské konference a má koordinovat činnost v JČ

b)    partnery KV jsou jen ZKO ČKS, nikoliv chovatelské kluby,atd

c)    údaje o ZKO v Jč.kraji – dle seznamu zaslaného z Prahy

celkem 51 ZKO, z toho 3 s počtem 0 členů

d)    úkoly:  odeslat na ČKS

• záznam o volbě KV
• zápis + usnesení krajské konference

Z : předsedkyně KV,             T: do 17.7.2014

 

Ad.II.        Postavení KV v organizační struktuře ČKS

• Má právní subjektivitu
• Orgány –
  • krajská konference ( 1 x za 5 let )
  • KV (schůze zpravidla 2 x ročně )
  • RK – je třeba zvolit předsedu, ten se bude účastnit schůzí KV
  • Úkoly KV
    • Koordinovat činnost a podává informace ZKO
    • Usměrňovat sportovní a výcvikovou činnost v kraji
    • Zajišťovat výběr a delegování rozhodčích 2.tř. na  výcvik. akce
    • Zajistit výběr a školení figurantů 2.třídy a doškolení figurantů 1.tř.

a)    Delegace rozhodčích ani figurantů na závody v kraji v r.2014  KV nebude provádět. Organizátoři si rozhodčího (nejlépe 2.tř.) a figuranta 1.tř. (směrnice ČKS č.5) zajistí sami v dostatečném předstihu.

b)    KV provede delegaci rozhodčích až na akce konané v r.2015

c)    Ing. Hořejší – potřeba doškolování kladečů, málo kvalitních šlapačů v kraji

d)    Ing.Šveráková – ještě letos zorganizovat další školení figurantů

e)    Návrh – oslovit ZKO, zda by měly zájem o školení figurantů a kladečů, provést průzkum zájmu

f)     Úkoly:

• Odeslat informaci na ZKO    Z : výcvikář                     T : do 31.8
• Odpověď ze ZKO                                                             T : do 30.9.
• Předpoklad konání                                                         listopad 

• Dotaz, zda zvát předsedy poboček chovatelských klubů (NO, knírači, boxeři) a zástupce klubu spec.výcviku:
  • pobočky chov.klubů ano, ale nebudou mít hlasovací právo,
  • zástupce klubu speciálního výcviku nezvat
  • na web KV dát odkaz na weby poboček (NO, boxeři, knírači)

• Volba předsedy RK – Ing. Lea Šveráková
  • RK má právo kontrolovat veškerou činnost, vč. hospodaření, má možnost mimořádných kontrol 

• Účast na předání podkladů od Ing. Petrů (slíbil předat do 25.7.)
  • Předsedkyně
  • Členové RK
  • + 1 člen výboru (ing. Hořejší)
  • Po předání materiálů provede RK neprodleně kontrolu všech dokumentů, vč. financí

Ad.III.              Pravomoci KV – nakládání s financemi, schváleno :

• na schůzích KV – proplácení cestovného členům KV a předsedovi RK 3 Kč/km + občerstvení á 50 Kč/os. (převzato z minulých voleb.období)
• KV finančně podpoří významnější akce pořádané ZKO v našem kraji např. krajský přebor CACT, akce pro mládež apod.
• vše záleží na množství finančních prostředků, které bude mít KV k dispozici

 

Ad.IV.            VII. Sjezd ČKS

• Termín 6.12.2014
• Namísto bývalým předsedou původně avizovaných 7 delegátů má Jč. kraj možnost vyslat pouze 6
  • v závislosti na počtu hlasů z konference oslovit dva delegáty s nejmenším

počtem hlasů (oba měli stejný počet) E. Svobodu, resp. P. Hřebíčkovou

s dotazem, zda se nevzdají svého mandátu.

• P. Hřebíčková odstoupit nechce
• Předsedkyně požádá o vyjádření  E.Svobodu (neprodleně)
• V případě, že ani E. Svoboda neodstoupí, navrhl své odstoupení za účelem

vyřešení eventuální patové situace  ing. J.Pěnkava

• Delegát, který se vzdá své účasti na sjezdu, se stane 1. náhradníkem.

 

• Stanovení funkcí pro kandidáty do orgánů ČKS
  • Ing. Pěknice                                  člen
  • Ing. Hořejší                        asi předseda komise mládeže, do týdne se rozmyslí

 

• Úkoly:

Odeslání seznamu delegátů , vč.adres    Z : předsedkyně  T: do 31.7.2014

 

Ad.V.        Založení běžného účtu KV

• Shoda na potřebě jeho založení, s cílem transparentnosti finančních toků
• Zvažována nabídka FIO Banka, ERA účet.
• Pro založení účtu :
  • FIO chce zápis ze schůze, kde byly zvoleny statutární orgány
  • Výpis z evidence subjektu ( u nás stanovy )
  • Vyhodnocena ERA – skoro vše zadarmo, vč. internet bankingu
  • Dle stanov jsme právní subjekt, sídlo bychom mohli řešit přes obec Pištín
  • Ověřit možnost zřízení účtu přes ERA – Z: předsedkyně

 

Ad. VI.      Webové stránky: http://jihoceska-kynologie.wz.cz/

• Poděkování ing. Molnárové za aktivity pro zprovoznění stránek
• Zveřejnit
  • plán akcí do konce roku (všechny akce, o kterých víme)
  • Info pro ZKO:

1. po zbytek roku 2014 si rozhodčí a figuranty (1.tř.) na závody zajistí ZKO samy
2. KV bude rozhodčí delegovat od roku 2015

• Na web nedávat přímo propozice jednotlivých akcí, jen seznam a odkaz na pořádající organizace
  • Do 31.7. budou stránky upravovány, pak se oficiálně spustí
  • Současný status stránek –„ve výstavbě“

 

Ad.VII.      Různé

• Přijat sponzorský dar od Ing. Pěnkavy
• Vytvořit dopis pro ZKO s informacemi o současném dění a s termíny pro zaslání:
  • žádostí o akce v r.2015
  • dokumentů potřebných k registraci ZKO dle NOZ

Z : předsedkyně                                   T : do 31.8.

• Další schůze 8.ledna 2015  od 17.00 v Pištíně
• Ing. Hořejší – shání informace o šikovných dětech pro činnost ve sportovní kynologii
• Pověření předsedkyně jednat o vstupu KV do občanského sdružení SVATÝ VAVŘINEC

 

Schůze ukončena ve 20.15

Zapsal: Ing. Jan Pěnkava

Za správnost: Mgr. Dana Havlová